Desktopprinters hebben een beperkte levensduur. Ze zijn gevoelig voor slijtage. Veroudering is een ander probleem. Het is verstandig om de printer te vervangen als er mechanische problemen optreden. De aanschaf van een nieuw model brengt een aantal voordelen met zich mee, zoals betere compatibiliteit met computers of kostenbesparingen. De nieuwe printer kan ook worden bediend met smartphones en andere vergelijkbare mobiele apparaten.
Oud versus nieuw
Een goede printer is een printer die afbeeldingen en tekst afdrukt met een hoge resolutie tot wel 1200 dots per inch. Dit is alleen mogelijk als de mechanische onderdelen synchroon werken. De dots moeten precies op de juiste plaats zitten om dit mogelijk te maken. De exacte hoeveelheid inkt moet op het papier worden aangebracht. Als dit niet gebeurt, ontstaan er vegen. De afdruk zal ongelijkmatig zijn. Onderdelen van de printer slijten na verloop van tijd.
Mechanische erosie leidt tot een lagere betrouwbaarheid. Er zullen regelmatig papierstoringen optreden en de downtime kan frustrerend zijn. Het is daarom waarschijnlijk verstandiger om een nieuwe printer te kopen dan om met een oude printer door te gaan.
Snelheid, model en kosten
Omdat snelheid een van de aspecten van printerefficiëntie is, bieden nieuwere printers meer waar voor hun geld, omdat ze veel sneller zijn dan oudere apparaten. Dit geldt met name wanneer één printer door meerdere mensen wordt gedeeld. Daarnaast zijn er technologische verbeteringen nodig. Deze vinden elk jaar plaats. Moderne printers leveren bijna fotografische afdrukken en bieden uitstekende draadloze netwerkmogelijkheden. Ze kunnen ook verwisselbare media zoals Secure Digital-kaarten lezen. Dit bewijst opnieuw het voordeel van investeren in printers met een nieuwere technologie.
De modellen van verschillende printers kunnen ook sterk verschillen. Ze kunnen variëren wat betreft de kosten per pagina. De aankoop van een printer moet worden beslist op basis van andere factoren dan alleen de prijs van het apparaat. Op het eerste gezicht lijkt een inkjetprinter goedkoper dan een laserprinter als het gaat om de respectievelijke prijs per stuk. Voordat u een printer koopt, moet u rekening houden met de kosten van tonercartridges en inktcartridges.
De kosten per pagina variëren van 25 cent tot een dollar. Deze bedragen gelden voor inkjetprinters. Bij laserprinters dalen de kosten per pagina aanzienlijk. Hieruit volgt dat hoe meer pagina's er worden afgedrukt, hoe goedkoper de laserprinter op de lange termijn is.
