Het afdrukken van etiketten kan een lastige klus zijn voor beginners. Het verschil tussen het afdrukken van etiketten en andere materialen begint al in de prepressfase. Om te beginnen, vindt u de optie 'Etiketten' op het tabblad Verzendlijsten in Microsoft Word of een vergelijkbaar programma.
Prepress-fase
Klik in Microsoft Word op 'Labels'. Het dialoogvenster dat u nu op het scherm ziet, dient zowel voor Etiketten als voor Enveloppen. Het standaardtabblad dat u op uw scherm ziet, is de optie waarop u in eerste instantie hebt geklikt. Omdat u op het tabblad hebt geklikt, verschijnt het tabblad als standaard. Het tabblad Labels bestaat uit meerdere secties. De cursor bevindt zich standaard in het gedeelte Adres. Als u het adres al eerder ergens hebt getypt, heeft Word het adres al geïmporteerd en standaard in dat gedeelte geplaatst.
Selecteer nu het juiste labelformaat. Definieer in het gedeelte Labels de labelgrootte. Als de standaardlabelgrootte onjuist is, kunt u deze wijzigen. Klik op Opties om de labeldefinitie te wijzigen. Om het labelformaat te kiezen, selecteert u de printer die u hebt en vervolgens de juiste labelleverancier. Selecteer vervolgens het productnummer van die specifieke leverancier. Vergelijk het resultaat met het papierformaat dat u in uw pers hebt. Als dit klopt, klikt u op de knop OK. U keert terug naar het dialoogvenster Labels. Laat "Volledige pagina met hetzelfde label" geselecteerd. Deze optie maakt het afdrukken in de printer veel eenvoudiger.
Klik op 'Nieuw document' om tekst in te voeren. Je kunt labels desgewenst opmaken. Begrijp dat een label vergelijkbaar is met een Word-tabel. Als je de methoden kent om de rijen, cellen en kolommen in een tabel op te maken, kun je dezelfde taken ook op labels uitvoeren.
Pers
Nu moet u de etiketten afdrukken. Een veelvoorkomend probleem in dergelijke gevallen is het niet opdrogen van de inkt. De technische naam voor dit probleem is oververzadiging. Dit is het gevolg van een te hoge kwaliteit of DPI in een inkjetprinter. Om dit probleem op te lossen, kunt u de instellingen van normaal naar snel concept verplaatsen. U kunt de DPI ook verlagen.
Uitlijningsproblemen zijn een ander hardnekkig probleem. Controleer in dat geval of de paginaschaal is ingesteld op 'geen'. Schakel 'Automatisch roteren en centreren' uit in de afdrukinstellingen. Sommige printers gebruiken andere technische terminologie, zoals 'Paginaformaat aanpassen aan printermarges'. De afdruk wordt op 100% afgedrukt. Andere formaten zijn niet mogelijk.
Deze oplossingen lossen doorgaans de meeste dagelijkse printproblemen op. Als u ergens niet zeker van bent, schakel dan een professionele printtechnicus in.
